スキャナ保存の要件の改正（地方税）

中野区の税理士（飲食店専門）の三堀貴信です。「スキャナ保存（地方税）」について。※財務省ホームページ抜粋

（地方税）

地方税関係書類に係るスキャナ保存制度について、次の見直しを行う。

• (1) 対象書類の見直し

  スキャナ保存の対象となる契約書及び領収書に係る金額基準（現行：３万円未満）を廃止する。

  この際、重要書類（契約書・領収書等をいう。以下同じ。）については、適正な事務処理の実施を担保する規程の整備と、これに基づき事務処理を実施していること（適正事務処理要件を満たしていること）をスキャナ保存に係る承認の要件とする。

  （注）上記の「適正事務処理要件」とは、内部統制を担保するために、相互けん制、定期的なチェック及び再発防止策を社内規程等において整備するとともに、これに基づいて事務処理を実施していることをいう。

• (2) 業務処理後に保存を行う場合の要件の見直し

  重要書類について、業務処理後にスキャナ保存を行う場合に必要とされている関係帳簿の電子保存の承認要件を廃止する。

• (3) 電子署名要件の見直し

  スキャナで読み取る際に必要とされている入力者等の電子署名を不要とし、タイムスタンプを付すこととするとともに、入力者等に関する情報の保存を要件とする。

• (4) 大きさ情報・カラー保存要件の見直し

  重要書類以外の書類について、スキャナで読み取る際に必要とされているその書類の大きさに関する情報の保存を不要とするとともに、カラーでの保存を不要とし、グレースケール（いわゆる「白黒」）での保存でも要件を満たすこととする。

• （注）上記の改正は、平成27年９月30日以後に行う承認申請について適用する。

詳細は、財務省ホームページをご参照ください。

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